Поле базы данных - это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет собой набор значений, содержащихся в полях.

Запись базы данных - это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Ключевое поле - это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных счетчик. Однако иногда удобнее в качестве ключевого поля таблицы использовать другие поля: код товара, инвентарный номер и тд.

Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит. Поля могут содержать данные следующих основных типов:

• счетчик - целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем;

• текстовый - тексты, содержащие до 255 символов;

• числовой - числа;

• дата/время - дата или время;

• денежный - числа в денежном формате;

• логический - значения Истина (Да) или Ложь (Нет);

• гиперссылка - ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт).

 

Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:

• размер поля - определяет максимальную длину текстового или числового поля;

• формат поля - устанавливает формат данных;

• обязательное поле - указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.